Werkstudent (m/w/d) Office Management

 

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Dein Herz schlägt für begeisterte Mitarbeiter und eine tolle Atmosphäre im Office? Du hast immer ein offenes Ohr für alle, trägst die Sonne im Herzen und Schoki oder Pflaster in der Tasche? Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in unserem Office alles zusammen zu halten? Du arbeitest strukturiert, bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hältst auch in turbulenten Zeiten alle Fäden in der Hand? Darüber hinaus wolltest du dich schon immer kreativ im Büro austoben und Büroräume mitgestalten oder Firmenevents einfach auf das nächste Level heben? Das klingt nach dir? Dann unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) im Office Management und trage entscheidend zum Unternehmenserfolg als unsere zentrale Schaltstelle bei.

 

Deine Aufgaben bei uns

 

Büromanagement:

        • Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleibt
        • Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen
        • Du unterstützt unser Eventmanagement dabei Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen
        • Du unterstützt unser Backoffice bei der Buchhaltung, im Travel- und Dokumentenmanagement

 

Unterstützung des Teams:

        • Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze
        • Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches, Sundowner uvm.)
        • Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
        • Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können

 

Qualifikationen

        • Du interessierst dich für die Arbeitsweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen
        • Du hast eine positive Grundeinstellung, liebst die Herausforderung und machst aus jedem Feedback im Handumdrehen einen Fortschritt
        • Du arbeitest Hands-on und fokussiert an deinen Themen und magst Sprints lieber als Halbjahresprojekte und agierst dabei jederzeit als Teamplayer
        • Du bringst ein hohes Maß an Drive, Kreativität, Leidenschaft für Menschen, Technologie und Kommunikation mit
        • Du kommunizierst exzellent in deutscher und englischer Sprache
        • Du studierst an einer Hochschule oder Universität
        • Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen

 

Benefits

        • Sicherheit geht vor: Während Covid-19 besteht die Möglichkeit, entweder im Home Office oder im Büro mit Sicherheits- und Hygienekonzept zu arbeiten
        • Die Chance, die Wahrnehmung eines tollen Produktes maßgeblich mitzugestalten
        • Teil eines bunten Teams aus PHP-Freaks, Kreativköpfen, Datenbank-Dompteuren, Social Media-Junkies und Konzept-Gurus zu sein – egal, woher du kommst, du bist herzlich willkommen
        • Flexible Arbeitszeiten, um Studium und Arbeit gut unter einen Hut zu bekommen
        • Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens zu sein - kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
        • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), Obst und lecker Schoki
        • Du arbeitest in modernen, neu eingerichteten Büroräumen in kleinen Teams

 

Das klingt nach deinem neuen Job? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an jobs@provenexpert.com oder nutze unser unten stehendes Formular! Deine Ansprechpartnerin Sabine Sandig freut sich, von dir zu hören!

Deine Bewerbung

Fragen? Beantworten wir gerne!

Sabine Sandig ist deine Ansprechpartnerin, wenn es um deine berufliche Zukunft bei uns geht. Du erreichst sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail jobs@provenexpert.com.

sabine